Hướng dẫn thủ tục xin giấy báo tử

Xin giấy báo tử cho người mất là một thủ tục hành chính bắt buộc phải thực hiện của nhà nước. Tuy nhiên không phải ai cũng biết được quy trình xin giấy như thế nào?

Bài viết dưới đây cung cấp đầy đủ thông tin về thủ tục xin giấy báo tử cần thiết cho gia đình. Mời các bạn hãy cùng traihomgiakhang.com tìm hiểu ngay nhé! 

Giấy báo tử là gì? Đơn vị nào cấp giấy báo tử 

Giấy báo tử là một loại hồ sơ quan trọng để thực hiện thủ tục khai tử cho người mất. Nói cách khác, loại giấy này được xem như giấy tờ hộ tịch do cơ quan có thẩm quyền của nhà nước cấp ghi vào sổ khai tử nhằm xác nhận công dân đã mất. Gia quyến người mất nhận giấy báo tử người thân để giải quyết các thủ tục liên quan như phân chia tài sản, giao dịch nhà đất, thực hiện quyền thừa kế, mua bán tài sản khác.

Gia quyến người mất cần tiến hành khai tử trong vòng 15 ngày

Đơn vị cấp giấy báo tử là chính quyền địa phương nơi người mất và gia đình sinh sống. Những thông tin được trình bày trong giấy là thông tin của người đã khuất. Những thông tin đó bao gồm họ và tên, địa chỉ, thời gian mất, địa điểm và nguyên nhân mất. 

Thủ tục xin giấy báo tử cần được thực hiện trong khoảng thời gian khoảng 15 ngày kể từ lúc người thân ra đi. Vì vậy mà gia đình cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tuân theo các bước yêu cầu trong thủ tục khai tử theo quy định của nhà nước. Đối với trường hợp người mất không có người thân, gia đình lo liệu. Đơn vị tiến hành thủ tục khai tử sẽ do các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền, đơn vị làm việc của người đó lúc còn sống đảm nhiệm.

Chuẩn bị thủ tục làm giấy báo tử cần những gì?

Khi gia đình có người mất phải báo cáo cho cơ quan thẩm quyền địa phương biết và thực thủ tục cấp giấy báo tử. Trong lúc này, gia quyến người mất cần chuẩn bị những tài liệu quan trọng như sau:

• Mẫu đơn đề nghị cấp giấy báo tử (khai tử)

• Một số giấy tờ liên quan đến người mất 

Nội dung trong tờ đơn cung cấp đầy đủ thông tin về người thực hiện như họ và tên, giấy tờ tùy thân, nơi cư trú, xác nhận quan hệ với người mất. Bên cạnh đó, đơn đề nghị cấp giấy báo tử còn trình bày rõ thông tin người mất bao gồm họ và tên, giới tính, dân tộc, giấy tờ tùy thân, ngày tháng năm sinh, ngày tháng năm mất, nơi cư trú cuối cùng, nơi mất, nguyên nhân mất và phần để cơ quan thẩm quyền ghi số giấy báo tử người mất.

Thủ tục làm giấy báo tử được tiến hành như thế nào?

Lưu ý khi điền vào đơn đề nghị cấp giấy báo tử, gia đình cần cung cấp chính xác thông tin chi tiết về quốc tịch (ghi quốc tịch nước ngoài nếu người mất mang quốc tịch nước ngoài nhưng mất tại Việt nam), địa chỉ nơi cư trú, tạm trú của người mất, thời gian mất vào giờ nào, phút nào, giây nào, ngày tháng năm mất ghi theo năm dương lịch.

Hướng dẫn thủ tục xin cấp giấy báo tử

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các thành phần, số lượng hồ sơ theo quy định của nhà nước. Người đại diện gia đình đăng ký cấp giấy chứng tử cho người mất cần nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã để tiếp tục thực hiện quy trình. Các đơn vị có thẩm quyền cấp giấy báo tử có trách nhiệm kiểm tra độ chính xác của thông tin và tiến hành xét duyệt hồ sơ theo yêu cầu. 

Ngoài ra, người khai giấy cần thực hiện các thủ tục hành chính có liên quan như trình bày giấy tờ tùy thân (CMND hoặc CCCD), sổ hộ khẩu và sổ hộ khẩu của người mất. Sổ đăng ký khai tử cần đảm bảo nguyên vẹn và không bị mục nát. Trong trường hợp bị hư hỏng gia đình cần tiến hành khai báo và đăng ký lại. 

Ủy ban phường là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy báo tử gần nhất

Một số quy định về thẩm quyền cấp giấy báo tử 

• Về thẩm quyền cấp loại giấy tờ này, nếu người mất tại các cơ sở ý tế, cơ sở khám chữa bệnh thì đơn vị đứng đầu cơ sở y tế đó có thẩm quyền cấp giấy khai tử cho gia quyến người mất. 

• Trong trường hợp người mất do thi hành án theo luật nhà nước, chủ tịch hội đồng thi hành án sẽ là đơn vị cấp giấy báo tử hoặc các văn bản tương đương cho gia quyến người mất. 

• Đối với người bị tòa án tuyên bố đã mất thì Bản án quyết định có hiệu lực của tòa án thay thế giấy báo tử. 

• Đối với người mất do tai nạn giao thông, người mất đột ngột không lý do thì giấy báo tử cần có sự xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền hoặc cơ quan giám định pháp y. 

• Trường hợp cuối cùng người mất tại nhà thì đại diện gia quyến sẽ tiến hành thủ tục xin khai tử tại ủy ban nhân dân địa phương.

Thủ tục xin cấp giấy báo tử được nhà nước quản lý nghiêm ngặt tuân theo thời gian và điều kiện hồ sơ. Vì vậy gia đình cần chủ động chuẩn bị và tiến hành đăng ký khai tử cho người mất theo quy định.