Mẫu giấy chứng tử & thủ tục xin cấp giấy chứng tử

Xin giấy chứng tử là nhiệm vụ quan trọng gia đình cần thực hiện khi có người thân qua đời. Vậy mục đích của giấy báo tử là gì? Mẫu giấy chứng tử bản sao cấp ở đâu? Chúng ta cần chuẩn bị hồ sơ và thủ tục như thế nào?

Tất cả đáp án sẽ được gợi ý ngay trong bài viết sau đây, mời các bạn hãy cùng traihomgiakhang.com theo dõi ngay nhé! 

Khái niệm về giấy chứng tử

Giấy chứng tử còn được gọi với những cái tên thông dụng như Giấy báo tử, Giấy khai tử. Cũng bởi đây là loại giấy được cấp dựa trên cơ sở giấy báo tử thông qua thủ tục đăng ký khai tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. 

Gia đình cần tiến hành đăng ký khai tử cho người mất

Nói cách khác, giấy chứng tử là loại giấy tờ hộ tịch của cá nhân người mất được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho gia quyến, thân nhân, đại diện người mất. Mẫu giấy chứng tử bản sao được hình thành dựa trên cơ sở là giấy chứng tử. Nội dung nhằm xác định tình trạng của một cá nhân đã chết bao gồm: thời gian, địa điểm, nguyên nhân chết. 

Tại sao cần thực hiện thủ tục cấp giấy chứng tử cho người đã mất

Về mặt pháp lý, giấy chứng tử là căn cứ tiêu chuẩn để xác định các thông tin liên quan đến người đã khuất. Nhờ vào thông tin này, gia đình mới được tiến hành các hoạt động mở thừa kế, diện thừa kế hoặc di sản thừa kế.

Ngoài ra, gia quyến người mất cần chuẩn bị giấy khai tử để giải quyết chế độ Tử Tuất. Nếu người mất là vợ hoặc chồng thì người còn lại cần xác nhận giấy chứng tử để xác định tài sản chung. Đây cũng là một loại giấy quan trọng có trong hồ sơ xác nhận tình trạng hôn nhân của vợ hoặc chồng khi muốn tái hôn.

Trong trường hợp gia đình lựa chọn phương thức hỏa táng để mai táng người mất. Mẫu giấy chứng tử bản sao cần được đại diện tang gia gửi đến trung tâm hỏa táng để xác nhận thông tin chính xác. Rất nhiều gia đình hiện nay có xu hướng hỏa thiêu thi thể người mất để nhận về tro cốt rồi mới an táng. Vì vậy mà chủ đề xin giấy chứng tử bản sao càng thu hút mối quan tâm của mọi người.

Có những thông tin gì trên mẫu giấy chứng tử bản sao?

Giấy báo tử hoặc mẫu giấy thay thế là loại giấy tờ được cấp cho thân nhân người mất để đi khai tử. Dựa trên giấy báo tử, mẫu giấy chứng tử bản sao cần thể hiện đầy đủ các nội dung như sau:

Những thông tin quan trọng trên giấy chứng tử bản sao

• Họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh 

• Dân tộc, quốc tịch 

• Nơi thường trú, nơi tạm trú cuối cùng

• Thông số Giấy CMND, CCCD hoặc Hộ chiếu, các giấy tờ hợp lệ thay thế khác

• Thời gian mất, mơi mất, nguyên nhân mất

• Nơi cấp, ngày cấp, nơi đăng ký, ngày đăng ký xin giấy chứng tử bản sao.

Hướng dẫn quy trình xin cấp giấy chứng tử nhanh nhất

Theo quy định của nhà nước Việt Nam, việc đăng ký kê khai giấy chứng tử cần được thực hiện trong vòng 15 ngày kể từ thời điểm người mất. Đại diện gia quyền xin giấy chứng tử có thể là vợ, chồng, bố, mẹ hoặc người thân của người mất. Việc chuẩn bị hồ sơ và tiến hành xin mẫu giấy chứng tử bản sao được thực hiện như sau:

Hồ sơ kê khai

• Giấy tờ tùy thân bao gồm: Giấy CMND (hoặc Thẻ CCCD, Hộ chiếu) còn hiệu lực sử dụng nhằm chứng minh nhân thân với người mất.

• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối cùng của người mất. Trong trường hợp không có căn cứ xác định nơi người mất ở cuối cùng, gia đình cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh nơi mất.

• Mẫu tờ khai đăng ký khai tử

Người đăng ký khai tử nộp hồ sơ tại UBND cấp xã

• Giấy báo tử hoặc mẫu giấy chứng tử bản sao do cơ quan có thẩm quyền cấp

Đối với tình huống ủy quyền xin cấp giấy chứng tử cần xuất trình văn bản ủy quyền có công chứng theo quy định của nhà nước. Hoặc xuất trình văn bản ủy quyền không cần công chứng đối với người thân như ông, bà, bố, mẹ, anh, chị, em, con nhưng vẫn cần cung cấp loại giấy tờ chứng thực mối quan hệ với người ủy quyền.

Thủ tục đăng ký

Người đại diện gia đình đăng ký giấy chứng tử cho người mất cần nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã nơi người mất cư trú. Nếu người đại diện có việc bận không thể tiến hành đăng ký được quyền ủy thác cho người khác thực hiện và chuẩn bị thêm một số giấy tờ ủy thác theo yêu cầu.

Hồ sơ xin cấp giấy chứng tử hoặc mẫu giấy chứng tử bản sao do cơ quan nhà nước có thẩm quyền thẩm định và xét duyệt. Cán Bộ Tư pháp sẽ lưu trữ thông tin vào Sổ đăng ký khai tử và Giấy chứng tử. Chủ tịch UBND cấp xã tiến hành thông ký và cấp về Giấy chứng tử (bản gốc) cho người đăng ký. Để nhận được Giấy chứng tử (bản sao), người đăng ký có thể gửi yêu cầu lên cơ quan.

Trên đây cung cấp các thông tin về thủ tục đăng ký Giấy chứng tử cho người mất. Đây cũng là cơ sở căn bản để gia đình yêu cầu cấp mẫu giấy chứng tử bản sao phục vụ mục đích khác. Mong rằng chia sẻ thật sự hữu ích giúp các bạn nhanh chóng hoàn thành mong muốn của mình.