Hướng dẫn làm thủ tục cấp giấy chứng tử 2022

Thủ tục cấp giấy chứng tử không hề đơn giản bởi trước đó chúng ta sẽ cần phải có giấy báo tử. Vậy thì cụ thể chúng ta sẽ cần phải xin giấy báo tử cũng như là làm thủ tục để xin cấp giấy chứng tử như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu.

Làm sao để xin được giấy chứng tử?

XIN GIẤY BÁO TỬ

Giấy báo tử là một thành phần hồ sơ quan trọng để làm thủ tục cấp giấy chứng tử. Để xin được giấy báo tử chúng ta sẽ cần xuất trình một số loại giấy tờ nhất định. 

Giấy tờ cần chuẩn bị

Cụ thể để xin giấy báo tử sẽ cần phải có chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc sổ hộ chiếu còn hiệu lực. Trong trường hợp không có giấy tờ tùy thân cần có giấy ghi thông tin cá nhân và ảnh được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.

Ngoài ra sẽ cần tới giấy xác nhận về nơi cư trú cuối cùng của người đã mất. Nếu như chưa xác định cụ thể được nơi cư trú cuối cùng thì cần giấy xác nhận nơi mất hoặc là nơi tìm ra được thi thể. Các giấy tờ khi được gửi thông qua bưu điện thì cần phải có bản sao và được chứng thực toàn bộ.

Nơi xin giấy báo tử

Trong thủ tục cấp giấy chứng tử thì việc xin giấy báo tử khá phức tạp bởi tùy theo nguyên nhân tử vong mà giấy báo tử sẽ được cấp ở những nơi khác nhau.

Giấy báo tử được cấp tùy theo trường hợp tử vong

• Người chết tại các cơ sở bệnh viện, trung tâm y tế thì giấy báo tử được cấp bởi thủ trưởng hoặc giám đốc của cơ sở.

• Người chết ở một nơi không phải là nơi cư trú, bệnh viện, trung tâm y tế thì giấy báo tử được cấp bởi ủy ban nhân dân tại nơi chết.

• Người chết tại các trại giam giữ, nhà giam, tạm giam thì giấy báo tử được cấp bởi thủ trưởng của đơn vị giam giữ.

• Người chết tại cơ sở giáo dục hoặc trại giáo dưỡng được quản lý bởi công an thì giấy báo tử được cấp bởi thủ trưởng cơ quan nơi giam giữ.

• Người chết bởi thi hành án tử hình thì giấy báo tử được cấp bởi chủ tịch hội đồng thì hành án tử hình.

• Người chết là quân nhân hoặc công chức quốc phòng thì giấy báo tử được cấp bởi thủ trưởng của đơn vị quản lý.

Giấy thay thế cho giấy báo tử

Một nguyên nhân khác nữa khiến cho thủ tục cấp giấy chứng tử trở nên phức tạp, đó chính là đôi khi chúng ta không xin được giấy chứng tử và cần phải dùng giấy tờ khác để thay thế.

Một số giấy tờ khác có thể thay thế cho giấy báo tử.

• Quyết định tuyên bố đã chết của tòa án sẽ mang hiệu lực thay thế cho giấy báo tử nếu một người bị tòa án tuyên bố đã chết.

• Giấy xác định nguyên nhân chết bởi cơ quan pháp y hoặc cơ quan công an sẽ thay thế cho giấy báo tử nếu một người chết có nghi vấn.

• Biên bản xác nhận đã chết của công an giao thông có thể thay thế cho giấy báo tử nếu người chết là do tai nạn giao thông.

• Văn bản xác nhận đã chết của người làm chứng có thể thay thế cho giấy báo tử nếu người chết tại nơi cư trú hoặc tại nhà.

THỦ TỤC CẤP GIẤY CHỨNG TỬ

Sau khi đã xin được giấy báo tử, chúng ta sẽ cùng thực hiện thủ tục cấp giấy chứng tử.

Chuẩn bị hồ sơ

Người đi đăng ký xin giấy khai tử cần phải điền đầy đủ thông tin vào tờ đăng ký theo mẫu được cấp, ngoài ra cung cấp giấy báo tử cho đơn vị tiếp nhận. Giấy báo tử cần đầy đủ thông tin về họ tên của người đăng ký và người đã chết, thời gian, địa chỉ, địa điểm của người chết cũng như là nguyên nhân gây ra tử vong. Cuối cùng là chứng minh thư hoặc thẻ căn cước của người đăng ký.

Nộp hồ sơ

Hồ sơ sẽ được nộp ở những cơ quan hộ tịch có thẩm quyền. Thông thường thì ủy ban nhân dân thuộc cấp xã tại nơi cư trú cuối cùng của người chết sẽ là đơn vị tiếp nhận hồ sơ. Trong trường hợp chưa biết được đâu mới là nơi cư trú cuối cùng của người chết thì hồ sơ sẽ được nộp tại ủy ban nhân dân thuộc cấp xã của nơi phát hiện thi thể hoặc nơi chết.

Hãy chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng để làm thủ tục được nhanh nhất

Xử lý kết quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu như thông qua đối chiếu thông tin và kiểm tra tờ khai trong thủ tục cấp giấy chứng tử được xác nhận hợp lệ, đơn vị tiếp nhận sẽ ghi giấy tiếp nhận cũng như hẹn thời gian trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa được hoàn thiện đầy đủ đơn vị tiếp nhận sẽ hướng dẫn người đăng ký bổ sung theo theo quy định.

Đơn vị tiếp nhận sẽ cần phải báo cáo hồ sơ lên chủ tịch ủy ban nhân dân thuộc cấp xã. Nếu như hồ sơ được giải quyết thì đến ngày hẹn người đăng ký sẽ đến đơn vị tiếp nhận để được ký xác nhận vào sổ đăng ký khai tử, đồng thời nhận trích lục khai tử.

Trên bài viết là thủ tục cấp giấy chứng tử, đây là một thủ tục phức tạp và khiến cho rất nhiều người trở nên lúng túng. Hãy tham khảo thật kỹ cách để xin giấy báo tử và giấy khai tử để thực hiện đăng ký một cách nhanh chóng, thuận tiện nhất. Xin cảm ơn vì đã theo dõi.